La vente sur les places de marchés accessible à tous avec à Ooopen

CRM - ERP - Ventes - Achats - Stocks - Comptabilité - Logistique - Projets - Gestion RH - Messagerie - Etc.

CRM & ERP complet

Gestion compète de votre entreprise en un seul outil.

Gagnez du temps

La prise en main d’Oopen est intuitive, conviviale et accessible à tous.

Solution Cloud sécurisée

Rien à installer pour utiliser Oopen. Un navigateur et une connexion Internet correcte suffisent.

Sécurité de vos données

Sauvegardes automatiques. Les 30 derniers jours de sauvegarde sont conservés.

Regroupez vos outils

Finis les logiciels qui s'additionnent et les factures avec ! Oopen réunit tous les outils de gestion de l'entreprise.

Support technique

Notre équipe est là pour vous aider. Assistance au démarrage, assistance téléphonique, hot-line.

Actualité

ILLU-TVA

Pourquoi un logiciel doit-il être certifié loi anti-fraude à la TVA ?

Temps de lecture : moins d'1 minute

Depuis le 1er janvier 2018, toutes les personnes physiques ou morale de droit privé ou public assujetties à la TVA et qui enregistrent des règlements de leurs clients doivent utiliser des solutions ou des logiciels conformes et certifiées anti-fraude. Le but de l’État est de diminuer les pratiques frauduleuses en enregistrant toutes les opérations effectuées sur un logiciel de comptabilité ou de gestion.
Celui-ci doit répondre à 4 exigences : inaltérabilité, sécurisation, conservation et archivage des données.

Attestation de conformité obligatoire

Les contrôles inopinés pourront être menés et il faudra présenter un certificat pour chaque logiciel.
Les contrevenants risquent 7 500 € d’amende par logiciel concerné et auront l’obligation de régulariser leur situation sous 60 jours. En cas de présentation d’un faux certificat ou d’une fausse attestation la sanction prévue est beaucoup plus lourde puisqu’il s’agit d’un délit pénale sanctionné par 45 000 € d’amende et 3 ans d’emprisonnement.
Oopen est certifié par Oyopi, éditeur de la solution qui fournit un attestation de conformité à chaque abonné.

Attention : les solutions open source que l’on télécharge sur internet et que l’on installe soi-même ne peuvent pas être certifiées, même si le logiciel lui-même peut l’être.

OPEN-SOURCE

Quels sont les avantages d’une solution open source ?

Temps de lecture : moins d'1 minute

Oopen est basé sur une solution open source : Odoo CE. Adopter une solution open source, comme Oopen, est un excellent moyen d’obtenir un outil efficace et à moindre coût.
On parle de logiciel open source quand son code source est librement accessible, modifiable, étudiable et transférable. Une solution open source évolue rapidement car elle bénéficie du travail de toute une communauté d’utilisateurs et de développeurs.

Des mises à jour permanentes

Oopen évolue en permanence, bénéficiant chaque jour des contributions et des mises à jour réalisées par une communauté de plus de 1 500 membres actifs. Ces mises à jour sont gratuites pour l’entreprise.
Avec l’open source, vous n’êtes pas dépendant d’un éditeur de logiciel. Vous disposez d’une solution pérenne régulièrement actualisée par la communauté. Autre sécurité pour l’entreprise, une solution open source a très peu de chance de disparaitre ou alors très lentement car elle évolue et vit au rythme de sa communauté qui l’alimente régulièrement.

ERP-ILLU

Pourquoi utiliser un ERP ?

Temps de lecture : moins d'1 minute

Oopen est un ERP qui permet de prendre en charge tous les aspects de votre entreprise.

En anglais, ERP veut dire Enterprise Resource Planning. En français, on traduit ce sigle par PGI, Progiciel de gestion intégrée. Il s’agit d’un outil de gestion d’entreprise qui centralise toutes les informations. L’ERP peut être utilisé par tous les services de l’entreprise et regroupe toutes ses données.

Les bénéfices pour l’entreprise sont nombreux : accroissement de l’efficacité, amélioration notoire de nombreux aspects de la vie de l’entreprise, ressources humaines, ventes, inventaire, stocks, comptabilité, etc.

Des données centralisées

Toutes les données sont centralisées dans une même interface et sont accessibles à chaque service de l’entreprise, si vous le souhaitez (Vous gérer l’accès à ces données comme bon vous semble.). Ce fonctionnement facilite les interactions au sein de l’entreprise.
Par exemple, un premier service utilise l’ERP pour éditer un devis, un deuxième édite le bon de commande puis la facture dès qu’un troisième service indique qu’il a terminé la production.
L’ERP est le support idéal pour suivre toutes vos opérations : vous gérez les projets, vous assignez des tâches à vos collaborateurs très simplement, en quelques clics. Vous pouvez ensuite visualiser toutes les étapes, depuis la prospection jusqu’à la facturation et au suivi de livraison.

Un système évolutif

Un ERP est d’autant plus efficace quand il est couplé avec un outil CRM puisqu’il permet d’optimiser vos actions et vos activités.
Un ERP est évolutif : il s’adapte à la taille de l’entreprise. Il peut être utilisé aussi bien par un travailleur indépendant que par une grande entreprise comptant de nombreux salariés avec un gros volume d’activité.

ILLU-CRM

Un CRM, qu’est-ce que c’est ?

Temps de lecture: moins d'1 minute

Oopen inclut un CRM complet et facile à utiliser.
CRM signifie Costumer relationship management en anglais, c’est-à-dire gestion de la relation client en français. Un CRM permet de gérer l’ensemble de la relation d’une entreprise avec ses clients et ses prospects. Il permet d’alimenter un fichier ou une base de données reprenant toutes les informations les concernant.
Par l’intermédiaire du CRM, vous gérez les contacts, le calendrier, les mails, etc. Dans le CRM, vous consignez tous les échanges que vous avez avec vos clients ainsi que tous les documents qui les concernent : devis, factures, mails, etc. Vous rendez accessibles toutes ces informations à vos collaborateurs, grâce à une interface commune et sécurisée.

Optimiser les ventes

Le CRM peut aussi générer des alertes afin de vous avertir d’un rendez-vous, d’une relance à effectuer, d’un devis à faire, d’un appel à passer, etc.
Outre la relation avec les clients un CRM permet d’optimiser les ventes en proposant une meilleure gestion du fichier clients en étant toujours au courant de toutes leurs interactions avec votre entreprise.
Cette centralisation des informations augmente l’efficacité et rend plus simple la recherche d’informations de tous les collaborateurs de l’entreprise.
Vous pouvez aussi générer des campagnes de marketing ciblées grâce aux informations que vous aurez renseignées dans votre CRM.

Fonctionnalités principales

CRM

Gestion des prospects et de la relation client

Transformez vos contacts en clients et faites-en plus en moins de temps. Restez connecté avec vos clients.

ERP

Gestion commerciale et comptable

Passez du devis à la facture sans efforts. Suivez vos règlements, vos relances et simplifiez votre comptabilité.

Gestion de projets

Gérez vos projets et vos tâches en équipe

Une gestion de projet Agile. Organisez, prévoyez, planifiez, analysez vos projets et vos tâches.

Stock & logistique

De l'approvisionnement à la livraison

Gérez vos stocks et vos livraisons. Créez, déployez, ajustez votre stratégie de prix afin de maximiser vos revenus.

Communiquez !

Communiquez avec vos clients et en interne

Envoyez vos emails et consultez les réponses depuis Oopen. Chattez en interne avec votre équipe.

Tableau de bord

Analysez tout ce qui peut l'être

Depuis votre tableau de bord, ayez une vision d'ensemble de vos projets, de vos équipes commerciales et de vos ventes.

Oopen a reçu le soutien de la Plateforme d'Initiative
Alpes de Haute-Provence

logo plateforme

À Manosque
OYOPI
264, avenue Berthelot
Parc d'activités Saint-Joseph
04100 Manosque

Plan de travail 1 copie 3@2x

Oopen CRM ERP open source

Contactez-nous

Tél. : 04 84 87 00 07

À Digne-les-Bains
OYOPI
Espace Beau-de-Rochas
Avenue Gutenberg
04000 Digne-les-Bains

Copyright 2018 OOPEN© est une marque déposée à l'INPI